在开展“5S”活动之初，我一度心存疑虑，担心大家不能有效配合，所以开始时我先召集行政部门做好示范，心想只有我们行政部门接受了带头做了，大家才有可能去参照去做。于是行政部提前行动，东西分门别类的整理，扔掉了一年以上都不需要的东西。这看起来似乎是一种形式，但是整顿后所体现出来的效果确实让我们在工作中受益匪浅。

当行政部做好桌面、文件夹、公共区域的整理和定位后，迅速得到其他部门的刮目相看，他们主动打扫整理，要求领用定位材料和统一文件夹标签，尤其是集团副总工黄文平，更加细致和严谨，办公桌上收拾的没有一样多余的物品，定位放置一目了然，旁边的书厨整齐又美观，连点缀的绿植都修剪的干净漂亮！

吸烟区一直是个老大难区域，小圆桌上的烟头，地上的烟灰，墙面的黄渍，走廊里的烟味久久不能散去……，于是我找到了该区域的分管领导张杰和内勤刘雯，与他俩协商后决定将吸烟点转移到楼梯窗户旁，撤掉了圆桌，在丢烟头的罐罐中加一半水以防冒烟，并让每位吸烟者做好承诺，确保每天清理干净不留后患。通过整理、整顿，原来的问题都解决了！

10月29日是我们约定“5S”落实大检查的时间，各个部门都选派了一名代表当检查官，集中一起挨个检查各部门，并按照评分标准进行打分评价，遇到整理好的，大家纷纷点赞，不足的地方，指出了改进……，最后的结果是财务部在8个部门中得分最高。

办公室干净利落，桌面整整齐齐，工作环境整洁美观，大家的工作效率在不知不觉中得到了提高！